Hay una gran cantidad de avisos de empleos en los que se requieren de un profesional con dominio de Excel o manejo de Excel avanzado. Cabe entonces preguntarse: ¿Qué es dominar Excel? ¿Qué es Excel avanzado?, ¿Quienes publican y leen estos avisos, tienen claridad sobre lo que se exige?. Inscribete en el curso de Excel aavnzado ya.
Excel está conformada por un conjunto de herramientas de propósito muy diverso, y muchas de ellas están particularmente relacionadas con la gestión empresarial. Pero también suele ser usado desde otras áreas como la estadística, las matemáticas, la investigación de operaciones. Además en el análisis de datos, cálculo y análisis financiero.
Un conocimiento básico de Excel implicaría realizar las tareas más sencillas, como por ejemplo:
- Crear un libro de trabajo, insertar hojas, eliminar hojas, abrir y guardar archivos.
- Utilidad del libro de trabajo con el Mouse y el teclado.
- Usar los menús y algunos atajos de teclado.
- Usar las funciones básicas
El uso de algunas funciones, hace necesario comprender el significado del cálculo que se está realizando. Resulta particularmente notorio en el caso de las fórmulas financieras. El uso de un considerable número de funciones puede considerarse como un dominio intermedio de Excel.
Tablas
El uso de tablas dinámicas para algunas instituciones es considerado como propio de Excel avanzado o de un dominio de Excel. Sin embargo debido al uso generalizado y a la simplicidad con que estas son creadas, en la actualidad esto correspondería más bien a un dominio intermedio de Excel. Similar situación ocurre con el uso de filtros.
La herramienta comprende el uso de Macros o VBA. Es decir comprende el uso de un lenguaje de programación para obtener soluciones a problemas más complejos que enfrentasen el día a día.
El propósito de Excel Avanzado, y la utilidad del mismo radican en poder simplificar las labores diarias. Automatizar todas aquellas operaciones que tienen que realizarse de forma frecuente. Así como realizar las labores que normalmente tomaría una cantidad considerable de tiempo si las realizas sin la ayuda de un programa. La creación del programa pueda tomar algo de tiempo cuando lo estas creando. Pero una vez creado no sería necesario invertir más tiempo (salvo que se requiera alguna actualización). Los procesos que normalmente pueden tomar horas o días pueden realizarse en cuestión de segundos si disponemos de un buen programa
Curso de Excel avanzado
El curso de Excel avanzado va dirigido Gerentes, profesionales y técnicos, cuyo trabajo requiera el uso y conocimiento en su nivel avanzado de la herramienta ofimática de Excel.
Requisito Previo
El participante debe poseer conocimientos generales en el manejo de un computador bajo el Sistema Operativo Windows o MacOs. Dominio en el manejo de los Fundamentos de Excel
Objetivo General
Manejar la herramienta tecnológica de ofimática, para la construcción avanzada de hojas de cálculo (Excel)
Objetivos Específicos del curso de Excel avanzado
- Actualización en el uso de herramientas tecnológicas
- Conocimiento y usos de la herramienta tecnológica de hoja de cálculo
- Además construcción avanzada de hojas de cálculo con Microsoft Excel
- Análisis de datos a través del uso de Microsoft Excel
- Gestión avanzada de un rango de datos, con el uso de Microsoft Excel
- Además gestión de fórmulas y funciones lógicas con hojas de cálculos
- Gestión de fórmulas y funciones avanzadas con hojas de cáculo
- Destrezas en el uso de formatos condicionales con fórmulas e íconos
- Conocimientos y destrezas en la asignación de nombres en Excel
- Pero también, gestión y manejo de tablas y gráficos dinámicos
- Conocimientos y destrezas en el manejo de los rangos de datos
- Gestión de textos en rangos de datos
- Conocimientos y destrezas en la validación y consolidación de datos
- Control y subtotales en un rango de datos
- Así como la gestión y manejo de la herramienta para la administración de escenarios
- Lo más importante, gestión y manejo de la herramienta para la resolución de problemas Solver
- Uso y configuración de macros, a partir de una grabación
- Destrezas en el uso de controles de formulario
- Configuración y aplicación de elementos de seguridad en Excel
- En resumen, conocimientos introductorios a Power Pivot y Power View Ofimática Excel
Contenido del curso de Excel avanzado
- Dando forma a los datos Ejercicios de nivelación
- Tips y teclado abreviado
- Conceptos básicos de bases de datos
- Diseño de una base de datos, Formularios
- Filtros avanzados
- Seguridad de la información
- Utilizando Funciones de Bases de Datos
- Funciones lógicas Anidadas, de búsqueda y referencia
- Funciones de texto y financiera
- Herramientas de datos Subtotales
- Validación de datos
- Consolidación de datos
- Indicadores
- Formato Condicional
- Escenarios
- Buscar objetivo
- Excel avanzado Área infraestructura, tecnología, productividad y ambiente
- Analizando y presentado la información
- Tablas Dinámicas campos calculados
- Agrupar y desagrupar datos
- Diseño de informes
- Macros Macro
- Edición de macros e introducción al código Visual Basic
- Diseño de Formularios
Este temario puede tener variaciones, siendo una propuesta de capacitación flexible, que busque el máximo desempeño de los alumnos. De acuerdo con las necesidades específicas de los mismos.
Surgimiento de las hojas de cálculo
En el mundo informático existen multitud de programas de aplicación. Cada tipo de programa permite a las personas efectuar tareas más rápidamente y con más precisión. De esta forma se puede decir que los programas vienen a sustituir a otras herramientas que quedaron anticuadas. Por ejemplo, un programa de textos sustituye con ventaja a una máquina de escribir. Un programa de base de datos sustituye con ventaja a los ficheros de datos basados en fichas de cartulina.
Varias informaciones acerca de los sistemas de información y algunas personas, confirman que la primera hoja electrónica, llamada Visicalc fue creada en el año 1978 por Daniel Bricklin. Fue alumno de la facultad de negocios de Harvard, además cabe mencionar que fue él quien inventó las Hojas Electrónicas.
Bricklin supuestamente estaba preparando una hoja electrónica para un HBS (caso de estudio) y para la creación de esta tenía dos alternativas:
- Hacerlo a mano
- Utilizar una terminal de tiempo compartido que usaba un Mainframe. Bricklin, quería hacer un programa donde los usuarios obtuvieran la capacidad de visualizar una hoja cuadriculada tal y como los Contadores hacían a mano. Su visión era una pizarra electrónica y una tiza electrónica en un aula.
Una hoja electrónica
Es un programa que organiza la información en filas (números) y columnas(letras), donde la intersección de éstas se conoce con el nombre de Celda(letra, numero). Los datos pueden ser procesados a través de formulas para obtener así un total o resultado. Para elaborar estas formulas las Hojas Electrónicas obtienen la información desde varias celdas especificadas por el usuario. Representan información en diferentes formatos.
Por su parte, las Hojas Electrónicas no son simples celdas para introducir números con los que realizar diferentes operaciones.
Libros de trabajo
Los documentos en Excel se denominan libros. En la parte inferior de la ventana del libro existen unas etiquetas que permiten seleccionar la hoja de cálculo deseada. A éstas se accede con sólo hacer clic sobre cada etiqueta. También puede moverse por las hojas mediante los controles (barras de desplazamiento) de la parte inferior de la ventana. El conocimiento del programa Excel permite hacer una buena gestión de los datos en cualquier organización. Pero facilitando los cruces de información, tabulación y generación de reportes por medio de gráficas, fórmulas y formatos condicionales.
Este curso, brinda los conocimientos y habilidades que le permitirán al participante adquirir un amplio dominio en el análisis. También en diseño, organización y presentación de información administrativa de oficina. Y generación de reportes efectivos, cruce de información y análisis de los datos.
De igual manera el participante conocerá el manejo de macros y la automatización de procesos repetitivos para mejorar la disponibilidad en la información su eficiencia y su eficacia.